Heures libérées
3–6h/trimestre
Documents manquants
-80%
Délai de remise
Respecté systématiquement
Contexte & Enjeux
La remise comptable trimestrielle ou annuelle est un moment redouté par beaucoup d'indépendants et PME : retrouver tous les justificatifs, classer les factures, préparer le dossier pour la fiduciaire. C'est 3 à 6 heures de travail de dernière minute, des documents manquants, et parfois des pénalités de retard. Une tâche pénible qui se répète indéfiniment.
Solution
Le workflow collecte en continu les documents comptables — factures entrantes, notes de frais, relevés — et les classe automatiquement dans le bon dossier. Avant chaque échéance, un rapport de complétude est généré : documents présents, manquants, à valider. Un rappel automatique est envoyé pour les pièces manquantes. Le dossier est prêt avant la date limite, sans stress de dernière minute.
Résultats
La préparation comptable automatisée réduit de 80% les documents manquants lors de la remise fiduciaire. Les 3 à 6 heures de travail trimestriel de dernière minute disparaissent. Les honoraires fiduciaires diminuent souvent — un dossier bien préparé se traite plus vite. Et la sérénité gagnée sur cette tâche chronophage se réinvestit immédiatement dans l'activité.
IA
Pourquoi l'IA
L'IA lit chaque document pour en extraire les informations clés (montant, date, fournisseur, TVA) et vérifier sa complétude. Elle détecte les documents suspects (doublon, montant inhabituel, fournisseur inconnu) et les signale avant la remise. Elle génère un résumé de la période pour faciliter le travail de la fiduciaire et réduire le temps de traitement facturé.
Profil Cible
Indépendant ou PME 2–20 employés
Outils & Architecture
Email · Google Drive · Comptabilité · Analyse IA
